Автоматизация. Быть или не быть? Как часто Вы задаете себе этот классический вопрос? Накануне 20-го числа каждого месяца? Перед сдачей баланса? Когда очередной раз тратите половину рабочего дня на поиски «потерявшихся» двух рублей? Когда приходится брать работу на дом? Этот список можно продолжать до бесконечности. Вы белой завистью завидуете бухгалтеру из соседней фирмы, который уходит с работы ровно в 17.00, не тащит домой тяжелые папки и на две недели раньше Вас сдает отчеты в налоговую. Пример такого «продвинутого» коллеги не может не вдохновлять, но масса сомнений мешает Вам последовать этому примеру. Необходимо выбрать подходящую программу, уговорить директора ее приобрести, освоить компьютер и, наконец, научиться работать с самой программой. Ясно, что простым «вложением капитала» здесь не ограничишься. На все это нужны силы и время.

Современная рыночная экономика требуют эффективного ведения бизнеса. Успешная работа любого предприятия основывается на грамотном ведении и автоматизации бухгалтерского учета. Чтобы достичь успеха, не обойтись без использования передовых технологий. Сегодня в управлении бухгалтерским учетом широко применяются специализированные бухгалтерские программы, предназначенные для автоматизации бухгалтерского учета.

Автоматизация бухгалтерского учета завоевала популярность благодаря массе преимуществ, получаемых от ее внедрения. Прежде всего, сокращается количество специалистов, занятых неквалифицированным трудом, освобождается время для изучения нормативно-правовых актов сотрудниками бухгалтерии, возникает свободное время для реализации проектов по оптимизации налогообложения, появляется реальная возможность формирования печатных форм необходимых первичных документов, руководитель в любой момент может получить оперативную информацию о наличии задолженностей и др. Прежде чем вводить систему автоматизации бухгалтерского учета, следует хорошо разобраться, какая именно программа Вам нужна, что Вы ждете от автоматизации. Кто будет обслужить и дорабатывать программное обеспечение и какие средства предприятие может на это выделить.

Автоматизация бухгалтерского учета представляет собой установку специального программного продукта на компьютер и перевод в нее бухгалтерии. Данная программа способна брать на себя функции бухгалтера и значительно облегчать и ускорять процесс работы, а также повышать эффективность и качество ведения бухгалтерии.

Использование программы по автоматизации бухгалтерского учета не исключает человеческий фактор, в то же время способствуя упорядочению всего бухгалтерского учета. При автоматизированном учете число бухгалтерских ошибок намного меньше, чем при ведении бухучета традиционным способом – вручную.

Использование программы по автоматизации бухгалтерского учета повышает оперативность и экономичность работы бухгалтерии. Одним из наиболее важных достоинств компьютерной обработки бухгалтерской информации является получение данных не только о состоянии дел в бухгалтерии, но и сведений об эффективности работы всего предприятия.

Автоматизация бухгалтерского учета позволяет анализировать и планировать деятельность организации. Благодаря универсальности программ автоматизации учета, их используют как бухгалтера, так и менеджеры, руководители, и сотрудники складов.

Программный продукт имеет функцию защиты данных. Исключена возможность потери или утечки информации, благодаря наличию архивных копий, может применяется на различных типах предприятий: как на крупных, так и на малых.

Сегодня на рынке имеется обширный ряд программ  по автоматизации бухгалтерского учета. Выбирая программу, необходимо учитывать размер организации и специфику ее деятельности. 

Подготовить штат к работе с программой  по автоматизации бухгалтерского учета или набрать квалифицированный персонал – первостепенная задача. Эффективность автоматизации бухгалтерского учета во многом зависит от уровня профессионализма сотрудников, особенно если работа будет проводиться по сети. Здесь мы готовы прийти Вам на помощь и обучить, направить сотрудников бухгалтерии в процессе обучения.

Системы автоматизации бухгалтерского учета – ключ к успешной работе фирмы.          

Сейчас мало кто представляет себе ведение бухгалтерского или складского учета путем ручного заполнения огромного количества необходимых хозяйственных документов, бланков отчетности и первичных форм. Рано или поздно перед каждым бухгалтером встает вопрос о введении автоматизированного бухгалтерского или складского учета на его предприятии. Как выбрать бухгалтерскую программу? Рынок компьютерных программ предлагает всевозможные варианты автоматизации, на основе различных систем и на любой вкус. Как же выбрать ту программу автоматизации, которая бы отвечала специфике и всем требованиям предприятия и, в то же время, была бы настоящим помощником бухгалтера, а не ставила бы его в тупик своей сложностью? Оптимальная программа должна отвечать нескольким требованиям: охватывать всю предметную область учета; предоставлять полный набор первичных документов; формировать всю необходимую бухгалтерскую и налоговую отчетность; обладать удобным и современным интерфейсом;
быть простой в освоении даже для человека, далекого от компьютера. К сожалению, многие программы заставляют бухгалтера решать совершенно ненужные и чуждые ему проблемы. Происходит это из-за чрезмерной усложненности большинства бухгалтерских программ. Обратите внимание на качество технической поддержки. Любая бухгалтерская программа требует периодического обновления и технической поддержки. Связано это с постоянными изменениями в законодательстве. Все документы в программе должны соответствовать требованиям налоговых органов. Новые бланки должны быть сразу же после публикации соответствующих инструкций МНС.
   Подумайте об автоматизации "под ключ". Как правило, перед предприятием, которое собирается приобрести программу автоматизации, встает вопрос: приобретать ли стандартную ("коробочную") программу, или же заключать договор на специальную разработку и получить уникальную программу, оптимизированную под вашу деятельность. Последнее требует, конечно, дополнительных затрат и некоторого времени, но дает много преимуществ.
    В специализированных разработках обычно заинтересованы средние и крупные торговые, производственные и другие фирмы. Для таких организаций это единственный приемлемый вариант автоматизации.

   Время стандартных программ уходит. Деятельность любого - даже небольшого - предприятия включает в себя столько специфических особенностей, что предусмотреть их заранее просто невозможно. Не нужно подстраивать свою деятельность под "готовую" программу. Лучше заказать себе свою собственную, эксклюзивную, настройку и доверить ее создание настоящим профессионалам. И она существенно облегчит вам жизнь. Такая программа избавит бухгалтера от рутинной и кропотливой работы, связанной с выпиской документов, начислением заработной платы, подготовкой отчетов в ИМНС и фонды и от многого другого. Все это будет делаться действительно одним нажатием кнопки.