Должностная инструкция

Должностной инструкцией определяется трудовая функция служащего (руководителя, специалиста либо другого служащего). Для рабочего трудовая функция устанавливается, например, рабочей инструкцией. Должностная инструкция работника - это локальный нормативный правовой акт, который определяет правовое положение работника в организации, его задачи, обязанности, функции, права и уровень ответственности. Должностные инструкции разрабатываются на основании квалификационных характеристик определенных профессий, должностей, указанных в квалификационных справочниках (Квалификационный справочник "Должности служащих, общие для всех отраслей экономики" (далее - Квалификационный справочник) утвержден Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30.12.1999 N 159 (далее - Постановление N 159)).

Согласно Квалификационному справочнику характеристика каждой должности состоит, как правило, из 3 частей: - должностные обязанности (перечислены основные функции, которые могут быть поручены работнику, занимающему данную должность); - должен знать - содержит требования, предъявляемые к работнику; - квалификационные требования (для определения уровня и области специальной подготовки работника), а также требования к стажу работы. Необходимо отметить, что с учетом специфики предприятий должностные инструкции могут содержать расширенный перечень функций и обязанностей, которые свойственны конкретной должности на данном предприятии.

Согласно Общим положениям Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденным Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 02.01.2012 N 1 (далее - Общие положения ЕКСД), конкретная трудовая функция (должностные обязанности) служащего, а также его права и ответственность определяются в должностной инструкции. Как правило, разработка должностных инструкций возлагается на отдел, в компетенцию которого входит разработка ЛНПА.

Все должностные инструкции должны быть утверждены нанимателем (п. 52 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 N 4 (далее - Инструкция по делопроизводству)).

Срок хранения должностных инструкций - 50 лет (п. 30 Перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 N 140 (далее - Перечень документов со сроками хранения)).

Необходимо отметить, что должностная инструкция должна разрабатываться с учетом требований, установленных Государственным стандартом Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (далее - СТБ 6.38-2004), и рекомендаций, изложенных в Унифицированной системе организационно-распорядительной документации, утвержденной Приказом Директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 N 25 (далее - УСОРД).

Должностная инструкция, как правило, содержит следующие разделы: 1) "Общие положения", в котором, в свою очередь, отражаются: - категория должности; - порядок назначения и освобождения от должности; - квалификационные требования; - перечень нормативных правовых актов, которыми должен руководствоваться работник; 2) "Должностные обязанности", в котором перечисляются конкретные виды работ; 3) "Права", в котором перечисляются основные права, необходимые работнику для выполнения возложенных на него обязанностей; 4) "Взаимоотношения (связи по должности)", в котором указывается, кому подчиняется работник, кому подотчетен и т.д.; 5) "Оценка работы и ответственность", в котором определяются формы ответственности работника за несоблюдение должностных обязанностей, возложенных на него должностной инструкцией, ПВТР и другими локальными актами.

 Рабочая инструкция

Конкретное содержание, объем и порядок выполнения работ на каждом рабочем месте устанавливаются в организациях технологическими картами, рабочими инструкциями или другими документами (рабочими инструкциями) (ч. 2 п. 8 Общих положений Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, утвержденных Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.03.2004 N 34 (далее - Постановление N 34)).

Рабочие инструкции составляются в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками работ и профессий рабочих (ЕТКС). Перечень выпусков и входящих в них разделов Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих утвержден Постановлением N 34. Сами выпуски утверждены отдельными постановлениями Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь. Рабочие инструкции так же, как и должностные, должны разрабатываться с учетом требований СТБ 6.38-2004 и рекомендаций УСОРД, а также должны быть утверждены нанимателем (п. 52 Инструкции по делопроизводству).

Рабочие инструкции могут состоять, к примеру, из следующих разделов: - "Характеристика работ" - содержатся описание конкретных работ, объем и порядок их выполнения; - "Должен знать" - излагаются основные требования к квалификации рабочего, необходимые для качественного выполнения работ, приведенных в разделе "Характеристика работ". К ним относятся: знание свойств предметов труда, технологических и конструктивных особенностей орудий труда, последовательности стадий ведения технологического процесса, технической и технологической документации, а также требования к специальным знаниям рабочего, обусловленные спецификой и сложностью выполняемых работ. При этом по ряду профессий рабочих, выполняющих работы повышенной сложности, тарифицируемых, как правило, шестым и более высокими разрядами, в разделе "Должен знать" устанавливаются требования наличия среднего специального образования, а по отдельным профессиям - требования к стажу работы и наличию специальной подготовки; - "Ответственность" - указываются формы ответственности работника за несоблюдение обязанностей, возложенных на него рабочей инструкцией, ПВТР и другими локальными актами.